Skladové hospodářství nové generace
pro stomatologii v Dent21®!
Nebaví vás složitě objednávat docházející zboží? Unavuje vás zadávat do systému čísla šarží ručně? Přejete si materiály efektivně evidovat podle počtu dostupných balení či dávek? Seznamte se s novou generací skladového hospodářství pro dentální ordinace, které výrazně zefektivní dosavadní správu vašich skladových zásob. S naším novým rozšiřujícím modulem, který v Dent21® umožňuje mj. bleskurychlé naskladňování pomocí čárových a QR kódů, přehledné sledování sériových čísel, šarží nebo expirací a snadné zadávání objednávek dodavatelům, zvládne vaše ordinace skladové hospodářství levou zadní!
Máte pocit, že by skladový systém vaší ordinace mohl fungovat lépe? S Dent21® to jde snadno. Vyzkoušejte novou generaci skladového hospodářství pro stomatologii a sami se přesvědčte, jak velký rozdíl může udělat.
Cena modulu činí 990 Kč/měsíc. Novým i stávajícím klientům nabízíme až 60denní zkušební lhůtu, kdy si lze skladové hospodářství nové generace v Dent21® zadarmo nezávazně vyzkoušet.
Rádi vám poskytneme i demoverzi Dent21®, v níž si lze novou generaci skladového hospodářství zadarmo vyzkoušet.
Ozvěte se nám a my vám rádi Dent21® i modul představíme.
Skladování budoucnosti? Přednosti a vychytávky
Nová generace skladového hospodářství pro stomatologii je navržená tak, aby výrazně usnadnila každodenní práci se skladovými zásobami ve vaší ordinaci. Díky podpoře čteček kódů lze nejen rychle a efektivně naskladňovat, přeskladňovat napříč sklady a vyskladňovat jednotlivé materiály, ale i načítat konkrétní sklady. Skladové položky lze navíc evidovat v baleních, kusech i individuálních dávkách, díky čemuž máte absolutní přehled o zbylém množství zásob. Nově lze již ve fázi plánování výkonu předem přiřadit konkrétní materiály, které budou během návštěvy klienta využity. Nemusíte se tedy stresovat, všechno je připraveno již před příchodem pacienta a systém vám po léčbě automaticky nabídne vyskladnění použitých materiálů.
Abyste měli detailní přehled o tom, jakým způsobem vaše klinika zachází s naskladněným zbožím, lze sledovat kompletní historii materiálů – od jejich naskladnění přes přesuny mezi sklady až po finální vyskladnění. Systém navíc umožňuje zobrazit stav skladu k libovolnému datu, sledovat expiracující dentální materiály nebo vyřazené stomatologické položky. Díky tomu lze mít ve vaší dentální ordinaci neustálý přehled o skladových zásobách a v případě docházejících materiálů přímo v aplikaci zadávat objednávky dodavatelům. A pokud vás zajímá, jak si sklad vede v delším časovém horizontu, jistě oceníte přehledné statistiky za vybraná období.
Ruční vedení skladů? Papírové tabulky? Nespolehlivé aplikace? Ty brzdí chod stomatologické ordinace a stojí vás čas, peníze a energii. S novým skladovým hospodářstvím budete mít dokonalý přehled o stavu vašeho skladu a moci skladové hospodářství vaší zubní ordinace spravovat kompletně v Dent21®.
A co všechno druhá generace skladového hospodářství v Dent21® umí?
✅ Snadná evidence pomocí čárových a QR kódů: Díky podpoře čteček lze snadno evidovat zboží, sledovat počet kusů a přiřazovat kódy jednotlivým skladovým položkám.
✅ Podpora šarží: Automatická kontrola, jaké šarže daného materiálu jsou na skladě dostupné.
✅ Hlídání expirací: Mějte neustálý přehled o docházejících skladových zásobách, které brzy expirují nebo již expirovaly.
✅ Chytré plánování materiálů: Materiály lze do léčby přidat již ve fázi plánování.
✅ Jednoduché zadávání objednávek: Zadávejte objednávky dodavatelům přímo v aplikaci na pár kliknutí.
✅ Mezisklady: Možnost vytvářet libovolný počet meziskladů, aby systém co nejlépe odrážel skutečnou skladovou situaci ve vaši ordinaci.
✅ Flexibilní evidence materiálů: Evidujte zboží podle balení, jednotlivých kusů nebo dávek.
✅ Inteligentní naskladňování zdravotnických materiálů: Formuláře se po naskladnění automaticky přizpůsobují specifickým parametrům naskladněných materiálů.
✅ Propojení s kódy SÚKL: Léčiva lze propojit s kódy SÚKL.
✅ Efektivní sledování materiálů: Modul umožňuje snadnou kontrolu prošlých a vyřazených materiálů a sledování pohybu materiálu, od naskladnění přes propojení s konkrétní léčbou až po vyskladnění.
✅ A to je jen začátek!
Máte pocit, že by skladový systém vaší stomatologické ordinace mohl fungovat lépe? S Dent21® to jde snadno. Vyzkoušejte novou generaci skladového hospodářství a sami se přesvědčte, jak velký rozdíl může udělat.
Ozvěte se nám a my vám rádi modul představíme.
Podpora čtečky kódů
Díky integraci čtečky čárových a QR kódů v Dent21® již nemusíte zboží pracně evidovat manuálně, ale jednoduše ho naskladňovat pomocí čtečky kódů. Stačí naskenovat příslušný kód (čárový, UDI, MD), a systém automaticky předvyplní potřebné údaje a aktualizuje skladové zásoby.
Obdobně lze naskenovat i QR kód.
Čtečku čárových kódů využijete i během prodeje. Přeje si od vás klient zakoupit např. kartáčky? Vystavení dokladu a vyskladnění materiálu zabere v Dent21® jen několik vteřin. Kartáčky na jedno pípnutí přidáte a na jedno kliknutí vyskladníte.
Propojení s plánováním
S naskladněnými materiály lze díky novému skladovému hospodářství pracovat již ve velmi rané fázi, tj. během samotného plánování výkonu nebo zákroku. Ke konkrétnímu úkonu lze přiřadit konkrétní materiály ještě před tím, než pacient vůbec dorazí do ordinace. Dent21® navíc umožňuje navolit konkrétní variantu materiálu, včetně požadovaných parametrů. Již v tomto bodě tedy máte jistotu, že je všechno správně připravené.
Po provedení léčby je následně uživateli automaticky nabídnuta možnost vyskladnění materiálu, který byl během plánování dopředu nastaven. Tím se výrazně zkracuje čas, který by jinak bylo nutné věnovat administrativě po zákroku, a zároveň se minimalizuje riziko chyby nebo opomenutí. Celý proces je přirozený a plynulý a šetří nejen čas zdravotnického personálu, ale i nervy při zpětném dohledávání, co přesně bylo použito.
Propojení s léčbou
Díky nové generaci skladového hospodářství se již v Dent21® nemusíte zdržovat ručním vyskladňováním materiálů po dokončení léčby. Každý materiál lze totiž snadno propojit s konkrétním výkonem. To jednoduše znamená, že lze např. specifický implantát přiřadit k výkonu, u něhož se běžně používá. Jakmile je následně daný výkon skutečně součástí probíhající léčby, systém tuto vazbu rozpozná a automaticky nabídne možnost přidružený materiál vyskladnit.
Nemusíte tedy nic zpětně dohledávat a ručně vyskladňovat. S materiály na skladu pracujete intuitivně a na pár kliknutí lze nastavit, aby systém vyskladňování materiálů řešil zcela za vás. Díky tomu máte jistotu, že je spotřeba materiálu správně zaznamenaná, skladová evidence zůstává aktuální a nedochází ke ztrátám nebo nepřesnostem.
Varianty materiálů
Jednotlivé materiály mohou být na skladu v různých variantách (např. 8mm vs. 10mm implantát), které jsou označeny unikátním kódem.
Aby byla práce s materiály co nejjednodušší, lze během plánování vyhledávat pouze materiály s daným kódem, tedy varianty konkrétního materiálu.
Šarže
Dent21® automaticky kontroluje, jaké šarže daného materiálu jsou aktuálně na skladě dostupné. Díky tomu má uživatel vždy aktuální informace o tom, s čím může reálně pracovat, a nehrozí, že by omylem použil materiál s prošlou expirací nebo z neaktuální dodávky.
Během vyskladňování systém nabídne výběr konkrétní šarže, která byla ve skutečnosti během výkonu použita. To je důležité nejen pro správnou evidenci, ale také z hlediska sledovatelnosti a souladu s legislativními požadavky.
Objednávka dodavateli
Objednávky dodavatelům lze nově vytvářet přímo v Dent21®. Díky tomu odpadá nutnost přepínat mezi systémy nebo pracně přepisovat údaje.
Celý proces je navržen tak, aby byl uživatelsky co nejpřívětivější. Systém navíc pracuje s aktuálními skladovými zásobami, a upozorňuje vás tedy na docházející materiály nebo vám nabídne možnost objednat přímo ze seznamu vydaných položek.
Po vytvoření objednávky ji lze danému dodavateli snadno odeslat e-mailem.
Tagy
V Dent21® lze každý materiál opatřit textem, který se po použití materiálu automaticky vepíše do dekurzu léčby. Do textu lze vložit tzv. tagy, které se automaticky nahrazují příslušnými údaji. Pokud do šablony například vložíme tag {sarze}, v dekurzu se tag nahradí skutečnou šarží, která byla během léčby využita.
