Funkce a výhody Dent21®
Přehled funkcí a řešení komplexního software pro stomatologické ordinace a kliniky Dent21®
O Dent21®
Dent21® je komplexní software pro stomatology, ordinace a kliniky. Obsahuje prémiové funkce za férové ceny. Chytré plánování na termíny, kartotéku a kartu pacienta propojenou se zubním křížem a vstupním vyšetřením, finanční a léčebné plány, platby a faktury, exporty do aplikací třetích stran, EET, eRecepty, archiv karet, vyvolávací systémy, čekárnu, napojení na pojišťovny, SMS, klientské účty, importy z RTG a foto aplikací a mnoho dalšího.
Software pro zubaře Dent21® může běžet u klienta na jeho serveru, či na našich serverech. Uživatelům je dostupný přes webové prohlížeče. Není tak potřeba žádná instalace na koncových stanicích. Aktualizace probíhají vzdáleně na serveru.
Funkce Dent21®
Unikátní systém plánování
Unikátní systém plánů a plánování. Plány pro oddělení i ošetřující. Vstupem podepsaná anamnéza klienta z tabletu. Plány návštěv a terapeutické plány k podpisu, zasílání emailem. Termíny plánů přes chytrý kalendář. Automaticky vyplněná léčba dle plánů. Skupiny plánů – několik navazujících plánů a návštěv na jedno kliknutí. Plány také přes zubní kříž.
Finanční plány, přehledy
pro klienty
Snadné sestavení finančních plánů pro klienty z léčebných plánů, přehled návštěv a naplánovaných termínů. Možnost seskupovat termíny do skupin a hlídat rozestupy i návštěvy. Finanční plány lze poslat emailem v zabezpečeném PDF nebo jsou dostupné v účtu klienta.
Kalendář a chytré vyhledávání
Denní, týdenní a měsíční kalendář. Sloupcový i řádkový. Drag&drop. Snadné přeobjednání. Flexibilní a akutní klienti. Chytré vyhledávání volných termínů dle obsazenosti a dalších parametrů. Lze vyhledat termín jen na určité oblasti ošetření. Propojení s plány,
léčbou a virtuální ústřednou.
2× automatické SMS k termínu, spárování SMS odpovědi klienta.
Komplexní karta
V kartě je k dispozici komplexní přehled o klientovi, jeho termínech a návštěvách. V kartě lze nálezt vykazování léčby a výkonů propojené s plány, dekurzem a zubním křížem, automaticky načtené foto a RTG snímky, podepsané dokumenty a k podpisu, e-archiv, finance, historie komunikace a mnoho dalšího.
Propojení s
RTG a foto
Dent21® umožňuje nejen propojku na rentgenové aplikace třetích stran, ale také automaticky načíst RTG snímky a fota klienta přímo do karty pacienta. Snímky získává ihned a bez zásahu uživatelů. Snímky lze přímo v Dent21® snadno upravovat.
Faktury, doklady, pojišťovny
Vystavování faktur z léčby i mimo léčbu je v Dent21® snadné. Zálohové faktury, šeky, slevy, fakturace na třetí strany. Napojení na pojišťovny, exporty do ABRY, POHODY či jiných systémů. Napojení na platební termínál, propojení a spárování s bankou klienta.
Systém chytrých výkonů
Dent21® nabízí unikátní koncept výkonů. Výkon může obsahovat zákroky, protetika či materiály, lze mu přiřadit barvu, čas, vícero dekurzů. Automatické varianty dle věku a pojištění. Ceny dle kalkulace, obsahu, ručně. Propojení s anamnézou, chytrými plány, léčbou, kalendářem, zubním křížem atd. Již není třeba vykazovat jednotlivé opakující se kódy na a mimo pojišťovnu a fráze.
Skladové hospodářství
K dispozici je správa skladových zásob, které jsou propojené s léčbou. Dochází-li některý medikament, anestetikum,
nástroj či hygientický prostředek, systém na to zavčas upozorní
a může udělat objednávku.
Komunikace a chat
V systému je integrován chat umožňující komunikovat přímo k učitému klientovi a přiřazovat úkoly uživatelům. Komunikace je pak zobrazena přehledně v kartě klienta a nesplěné úkoly na úvodní straně.
Grafické prostředí a UI přizpůsobitelné ordinaci
Vzhled a uživatelské rozhraní systému Dent21® lze snadno uzpůsobit požadavkům uživatelů. Je možné změnit jen určité vlastnosti, přesunout či skrýt tlačítka, ale i kompletně vyměnit vzhled prostředí za jiný.
Podpora více poboček a oddělení
Systém je od začátku navrhován, aby vyhovoval jak malým ordinacím, tak velkým klinikám s mnoha křesly a vícero odděleními. Vše propojeno. Snadná administrace poboček a křesel, včetně chytré obsazenosti personálem.
Kvalitní a rychlá technická podpora
Technická podpora je integrovaná přímo v aplikaci. Snadno a přímo ze systému vytvoříte nový požadavek na technickou podporu. Online sledujete zpracovávání požadavku.
Statistiky
Dent21® poskytuje rozsáhlou sadu statistik a přehledů. Statistiky lze filtrovat, měnit obdobobí a exportovat do excelu. Pokud Vám v systému nějaká statistika chybí, rádi Vám ji přiděláme.
Analýzy a grafy
Managment ordinací a klinik má k dispozici komplexní balík analýz, trendů, přehledů a grafů.
Moderní zubní kříž
Realitě se blížící model zubního kříže. Vykazování v kříži možné i zkratkami. Kříž propojen s plánováním, vstupním vyšetřením a léčbou. Snadné plánování. Na jedno kliknutí lze naplánovat několik návštěv. Plány se po uskutečnění propíší do stavů.
Skupiny návštěv
a výkonů
V Dent21® je plánování na vícero termínu snadné. Lze vytvořit skupiny výkonů a návštěv, které k sobě patří a jedna bez druhé nedává smysl. Dent21® hlída automatické rozestupy v termínech a při nerelizaci první návštěvy automaticky odstraní i následující spjaté termíny. I na skupiny lze na jedno kliknutí plánovat v zubním kříži.
Napojení na telefonní ústředny
Dent21® nabízí výrazné ulehčení pro recepci i pro finance našich klientů díky virtuální ústředně. Lze posílat SMS ze SIM klientů a dle jejich tarifu. Propojení hovorů. Zavolá-li klient, Dent21® zobrazí, kdo volá, přehled termínů, základní informace o volajícím. Možnost fronty volajících, nastavení hlášení dle otevírací doby, záznamník, otevírání venkovních dveří, volání zpět přímo z Dent21®.
Role uživatelů
V Dent21® můžete jednoduše udělovat přístupy a práva dle rolí uživatelů. Tito uživatelé mají pak práva přístupu k odpovídajícím funkcím systému. V Dent21® lze využít rolí lékař, sestra, recepce, kancelář, účetní a IT technik. Lze jednoduše přiřadit fotografii uživatelů a sledovat jejich chování v systému.
Bezpapírová ordinace
podpisy v tabletu
Vyhněte se tisku papírů a nechte libovoné dokumenty, včetně pacientem vyplněného vstupního vyšetření, podepsat pacientem v tabletu. Výběr vhodných tabletu necháváme na klientovi. Možnost podepsané dokumenty poslat zaheslované emailem.
Nelimitujeme Vás ve výběru tabletu. Za tablety nic neplatíte.
Parodontální zubní kříž a indexy
V Dent21® lze snadno zadávat parodontální vyšetření. Mimo jiné indexy CPI, PBI, BOP, choboty a furkace, recesy a viklavost. Přehledně zobrazeno v parodontologickém zubním kříži.
Správa zařízení ordinace
V Dent21® lze snadno spravovat zažízení ordinace. Vytvářet upomínky, přiřazovat dokumenty, kontaktní osoby a mnoho dalšího. Lze nastavit práva přístupu jednotlivých uživatelům a rolím, například Technikovi. Lze také automaticky propojit chytrá zařízení ze systémem a automaticky sbírat data z těchto systémů.
Tvorba komplexních formulářů
V Dent21® lze vytvořit šablony dokumentů, které lze přizpůsobovat pomocí formulářových prvků neboli tagů, které se automaticky nahrazují příslušnými údaji. Pokud je šablony například vložen tag {jméno}, v daném dokumentu se tag nahradí skutečným jménem klienta. Tímto způsobem lze v Dent21® vytvářet komplexní formuláře, které lze mj. předat klientovi k vyplnění v tabletu.
Spolupracující
lékaři
Do Dent21® lze přidat praktiky klientů i spolupracující ošetřující. Tito ošetřující se do systému nepřihlašují a mají pouze přehledovou funkci (slouží např. správnému vyplnění žádanek apod.). Spolupracujícím ošetřujícím lze v Dent21® nastavit vlastní heslo, kterým budou zabezpečeny všechny jim odesílané dokumenty.
Lékový záznam
Dent21® umožňuje napojení do lékových záznamů pacienta v databázi SÚKL. Do karty klienta se propíší údaje o datu vystavení, předpisu, kdo léky předepsal, datu výdeje, dávkování a kdo léky vydal. Vybrané léky z lékového záznamu lze načíst do medikace pacienta v hlavičce klienta.
Vlastní e-mailový klient
Dent21® umožňuje propojení e-mailové adresy s vlastním e-mailovým klientem. Díky tomu lze e-maily jednoduše posílat i přijímat rovnou v aplikaci. E-mailem lze odesílat např. anamnestický dotazník, přehled termínů, finanční a léčebné plány a libovolné elektronicky podepsané dokumenty.
Přeobjednání navazujících termínů
Objednávkový formulář na webu ordinace
Objednávací kalendář Dent21® lze snadno integrovat na libovolné webové stránky Vaší ordinace. Klienti si mohou Vámi zvolené výkony a termíny snadno a rychle zarezervovat přímo z webové prezentace Vašeho zdravotnického zařízení.
Automatické ověření pojištěnců přes B2B VZP
Dent21® přes služby B2B VZP ověřuje, zdali je klientovo číslo pojištěnce platné. Pokud ano, systém získá údaje z VZP a automaticky předvyplní druh pojištění i pojišťovnu, ke které je klient zaregistrován. Pomocí B2B VZP lze zároveň ověřit i to, jestli jsou zadané údaje o praktickém lékaři klienta správné.
Automatické ověření bydliště a zaměstnavatele klienta
Dent21® je napojen na portál ČSSZ, získává údaje o bydlišti a zaměstnavateli klienta.
Online vyplnění anamnestického dotazníku
Klientovi lze e-mailem nebo SMS zaslat jednorázový odkaz, přes který může vyplnit anamnestický dotazník online. Pacient anamnestický dotazník vyplní a podepíše ve svém elektronickém zařízení, např. na PC nebo tabletu. V ordinaci již náledně dotazník není potřeba vyplňovat, údaje se automaticky propíší do Dent21®.
eNeschopenka
V Dent21® lze vystavovat elektronické neschopenky. Díky napojení na elektronický systém eNeschopenky může ošetřující v systému vystavit Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti a předat ho příslušné OSSZ. O dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance lze z Dent21® informovat i zaměstnavatele.
eČekárna
Dent21® umožňuje klientům jednoduše ohlásit svůj příchod do ordinace pomocí systému eČekárny. V čekárně je umístěn tablet, do nějž klient zadá buď číslo svého telefonu, rodné číslo, nebo jedinečný kód pacienta zaslaný přes SMS. Systém číslo automaticky spáruje s klientovými údaji v Dent21® a automaticky mu přiřadí stav “v čekárně”.
Potvrzování termínů e-maily
Klienty lze o plánované návštěvě průběžně informovat prostřednictvím e-mailů. Podobně jako v případě upozrňovacích SMS, i e-maily lze podle potřeb ošetřujícího průběžně rozesílat v několikadenních intervalech. Jakmile klient termín odsouhlasí prostřednictvím klíčového slova, termín se automaticky potvrdí i v systému. Součástí e-mailu mohou být instrukce před léčbou, potažmo jiné dokumenty týkající se výkonu (např. poučení o léčbě).
Výhody software pro zubaře Dent21®
Naší snahou je poskytnout zákazníkovi kompletní služby a software, který vychází z jeho potřeb a přání a bude mu pomocníkem a zjednodušením v každodenní práci a firemních procesech.
Modulární systém
Software pro zubaře Dent21® je plně modifikovatelný systém s možností úprav dle přání zákazníka.
Zálohy také u klienta
Dent21® poskytuje možnost zálohovat data i celý software nejen na našich serverech, ale také na záložních zařízeních klienta, například NAS.
Customizace
Dent21® lze libovolně upravit, změnit vzhled,
či doimplementovat téměř jakoukoli funkcionalitu na přání zákazníka.
Dostupnost
Systém je dostupný z libovolného internetového prohlížeče – možnost práce či kontroly doma i na cestách.
Jednoduchost
Software pro zubaře Dent21® poskytuje intuitivní ovládání, jednoduchá obsluha
a přátelské uživatelské rozhraní.
Technická podpora
Kompletní technická podpora software. Integrovaný tiketovací systém v aplikaci. Tikety jdou přímo našim odborníkům. Možnost přímého telefonického spojení
či SKYPE.
Provoz a umístění
Možnost provozu aplikace na našich zabezpečených cloud serverech, nebo insite u klienta.
Napojení na aplikace
Systém lze napojit na jakoukoli aplikaci.
Nejen otevírat aplikace třetích stran,
ale i zpracovávat a integrovat jejich
data jako RTG, kefalometrie, apod.
Splátky
Nákup licence Dent21® lze rozložit do několika splátek bez navýšení ceny.
